DSGVO im Home Office

In den letzten Wochen haben uns Kunden immer wieder zum Thema Home Office und DSGVO kontaktiert.  Die Datenschutzgrundverordnung betrifft natürlich auch die Arbeit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Home Office. Worauf man bei der Einrichtung eines Home-Office-Arbeitsplatzes datenschutzrechtlich und technisch achten sollte, wann personenbezogene Daten verarbeitet werden und was man im Hinblick auf technisch organisatorische Maßnahmen kontrollieren sollte - hier unterstützt Sie gerne das Team von auditvision. Wir beraten Sie gerne, welche Schritte hier notwendig sind, um DSGVO-konform Ihre Home-Office-Arbeitsplätze auszugestalten.

Artikel 4 DSGVO beschreibt personenbezogene Daten als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehenIn. In der Praxis ist man in Unternehmen beim Thema Heimarbeit hier sehr oft mit Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum etc. , oder auch mit besonderen Arten personenbezogener Daten, wie z.B. die Herkunft, Religionszugehörigkeit, etc. , aber auch mit der Frage des Umgangs mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen konfrontiert. Kommen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die im Rahmen von Home Office betrieblichen Tätigkeiten nachgehen und bei ihrer täglichen Arbeit daheim mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sollten die Vorgaben der DSGVO unbedingt beachten werden.

Abzuklären ist beispielsweise, ob der jeweilige Home-Office Arbeitsplatz sich in einem absperrbaren Raum befindet, ob betriebliche Unterlagen, die zu Hause genutzt werden, ebenfalls z.B. in einem Schrank abgeschlossen aufbewahrt werden. Wurden firmeneigene Notebooks oder PCs zur Verfügung gestellt, sollte klar geregelt werden, ob und in welchem Umfang diese auch für private Zwecke genutzt werden dürfen. Die Verwendung von sicheren Kennwörtern, die Verschlüsselung von Datenträgern, ausreichender Viren- und Malwareschutz und der vertrauliche Umgang mit Firmen-E-mails sollten ebenfalls entsprechend vereinbart werden. 

Haben Sie weitere Fragen zum Home Office, z.B. im Umgang mit Videokonferenz-Tools, Collaboration-Tools oder Fernwartungs-Tools ? 

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